Fiscal · Facturación
Verifactu ya está aquí. Qué cambia para tu pyme y qué tienes que hacer
El reglamento Verifactu obliga a usar programas de facturación certificados. Te explicamos plazos, a quién afecta y cómo comprobar si tu software cumple.
Desde este año, cualquier programa con el que emitas facturas tiene que cumplir el Reglamento Verifactu (Real Decreto 1007/2023). En la práctica significa tres cosas: cada factura lleva un código QR y una huella digital, el programa guarda un registro que no se puede borrar ni modificar, y, si eliges la modalidad Verifactu, cada factura se envía a Hacienda en el momento de emitirla.
A quién afecta
A todas las empresas y autónomos que no estén en el SII (Suministro Inmediato de Información). Si facturas más de 6 millones de euros al año ya estás en el SII y esto no te afecta. Si facturas menos, te afecta.
Atención al detalle foral: en Bizkaia, Gipuzkoa y Álava el sistema equivalente es TicketBAI, que ya llevaba en marcha desde 2022. Si tributas en la Hacienda Foral de Bizkaia, tu obligación es TicketBAI, no Verifactu. Si tienes sede en Bizkaia pero tributas en territorio común (por volumen de operaciones fuera del País Vasco), necesitas comprobar tu caso concreto.
Cómo saber si tu programa cumple
Tu proveedor tiene que darte una declaración responsable de que su software cumple el reglamento. Pídesela por escrito. Si usas Excel, Word o un programa de hace diez años que no se actualiza, no cumple.
Los programas habituales entre nuestros clientes (Holded, Sage 50, Odoo, Contasol, Quipu) ya tienen versiones certificadas. Casi siempre basta con actualizar.
Qué pasa si no cumples
Sanción de hasta 50.000 € por ejercicio para el usuario del programa no certificado, y de 150.000 € para el fabricante. No es una multa que Hacienda tenga prisa por poner en 2026, pero el criterio está publicado y la inspección lo aplicará.
Qué te recomendamos
- Pide a tu proveedor la declaración responsable esta semana.
- Si no la tiene, cambia de programa antes del próximo trimestre. Nosotros te ayudamos a migrar el histórico.
- Si tributas en Bizkaia, comprueba que estás dando de alta en TicketBAI y no en Verifactu.
Si tienes dudas sobre tu caso, escríbenos y lo miramos en cinco minutos.